一直以來就想談?wù)勜?cái)務(wù)和老板的相處之道。由于從事財(cái)稅咨詢工作的緣故,同財(cái)務(wù)人員和老板都有頗多交流,發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候老板和財(cái)務(wù)好像完全不在一個(gè)頻道,就好像男人女人一樣,如果財(cái)務(wù)來自水星,老板就來自火星。
我們?cè)趯?shí)務(wù)中觀察到了三個(gè)現(xiàn)象:
1、很多企業(yè)中,老板和財(cái)務(wù)相互都有怨言,財(cái)務(wù)對(duì)老板的評(píng)價(jià)通常是不懂財(cái)稅;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng);不支持財(cái)務(wù)工作等;老板對(duì)財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)通常是專業(yè)水平不夠;協(xié)作能力不強(qiáng);干事沒有魄力等。
2、企業(yè)中老板和財(cái)務(wù)關(guān)系如何直接影響到財(cái)務(wù)同其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。
3、凡老板同財(cái)務(wù)相處較為順暢的公司,財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn)通常較低,反之亦然。
財(cái)務(wù)與老板的關(guān)系一定是雙方共同互動(dòng)的結(jié)果,但在這個(gè)互動(dòng)中,來自水星的財(cái)務(wù)人員首先要積極主動(dòng),改變財(cái)務(wù)沉悶、封閉、謹(jǐn)小慎微的傳統(tǒng)定位,這樣才能贏得來自火星的老板的青睞和認(rèn)可。盡管企業(yè)不同,財(cái)務(wù)和老板性格各異,但在雙方的相處之道中,還是有一些關(guān)鍵的點(diǎn)特別建議財(cái)務(wù)人員關(guān)注:
財(cái)務(wù)和老板雙方對(duì)財(cái)務(wù)工作的定位問題
世上的愛情悲劇多源于雙方的期望值不同,站在管理學(xué)角度就是個(gè)定位問題。老板在心中對(duì)于財(cái)務(wù)工作其實(shí)是有一個(gè)定位的,暫且不論這個(gè)定位科學(xué)與否,在企業(yè)中財(cái)務(wù)能滿足他的期望和定位就是好財(cái)務(wù)。當(dāng)然,財(cái)務(wù)人員自身對(duì)于自身工作也是有個(gè)定位的,雙方在定位的范圍和層次上如果基本相差不大,合作起來就比較順手,否則一定是個(gè)悲劇。
比如老板認(rèn)為財(cái)務(wù)將核算和報(bào)稅做好就行,其他事情不用你管,也不喜歡財(cái)務(wù)和其他部門多做交流,而財(cái)務(wù)認(rèn)為工作重點(diǎn)應(yīng)該放在內(nèi)控、預(yù)算和籌劃上,雙方定位的不搭就會(huì)讓相處出現(xiàn)問題;反過來,財(cái)務(wù)只希望做好會(huì)計(jì)工作,而老板對(duì)財(cái)務(wù)期望值很高,同樣是相處艱難。
當(dāng)然,理想的企業(yè)財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)包含財(cái)務(wù)核算、財(cái)稅管理和財(cái)稅戰(zhàn)略三個(gè)層面,這里不做過多解釋。但實(shí)務(wù)中往往是理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感,作為財(cái)務(wù)人員,如果打算在這個(gè)企業(yè)生存發(fā)展,首先得將老板設(shè)定的事情做到位,然后尋找機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)你自己的工作理想。
這就要求財(cái)務(wù)在工作之初首先同老板進(jìn)行深入交流,討論雙方對(duì)于財(cái)務(wù)工作的看法、要求和判斷標(biāo)準(zhǔn),這種交流可能需要多次才能表述清楚,但作為財(cái)務(wù)人員請(qǐng)一定要摸清老板的想法和定位,差距過大無法調(diào)和的,建議盡快離開;有差距但雙方認(rèn)為可以溝通努力的,可以設(shè)定階段性工作目標(biāo),一步一步來,給雙方都有一個(gè)適應(yīng)過程,也給企業(yè)管理體系一個(gè)穩(wěn)步調(diào)整過程。
財(cái)務(wù)和老板眼光與視角的高度差異問題
對(duì)老板而言,每一項(xiàng)決策都是站在公司全局考慮,財(cái)稅因素只是眾多影響因素中的一個(gè),有時(shí)候會(huì)是一個(gè)決定因素,但更多時(shí)候只是一個(gè)參考因素。老板最終的決策方案通常會(huì)是一個(gè)各種因素兼顧,各方面妥協(xié),收益與風(fēng)險(xiǎn)比對(duì)權(quán)衡后的綜合考量。
而作為財(cái)務(wù),很多時(shí)候工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷的限制導(dǎo)致無法站在老板角度思考問題,這是一個(gè)眼光和視角問題。但作為一個(gè)有想法的財(cái)務(wù),思考高度的差距是痛苦的,而且這種差距會(huì)讓財(cái)務(wù)在工作中帶來強(qiáng)烈的挫敗感。因此,作為財(cái)務(wù)人員,決不能只學(xué)習(xí)財(cái)稅,只懂得財(cái)稅,必須熟悉管理,熟悉行業(yè),熟悉宏觀形勢(shì),只有這樣才能在同老板交流中同一頻道,避免因?yàn)榻嵌群透叨葐栴}影響雙方工作交流。
財(cái)務(wù)與老板交流機(jī)制建立問題
由于工作崗位的差異,利益的差異,財(cái)務(wù)同老板之間也會(huì)出現(xiàn)信息的不對(duì)稱,因此必須建立一個(gè)相對(duì)健康穩(wěn)定的交流機(jī)制,這種交流機(jī)制建議有以下五個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):
1、入職交流
入職之前自然是就雙方對(duì)財(cái)務(wù)工作的期望值進(jìn)行溝通,這里不再贅述。重點(diǎn)想說說入職后的第一次重要交流。通常情況下,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入一家新的企業(yè),需要一段時(shí)間徹底了解情況,然后形成未來的工作思路和工作計(jì)劃。這個(gè)時(shí)候就需要同老板進(jìn)行第一次正式交流,建議做一份財(cái)務(wù)工作方案,對(duì)公司目前財(cái)務(wù)狀況,存在問題,形成原因及解決方案進(jìn)行詳細(xì)闡述,并對(duì)財(cái)務(wù)工作未來的工作計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定。尤其是在方案中要對(duì)完成財(cái)務(wù)工作計(jì)劃所需要的支持和資源進(jìn)行闡述,讓老板了解財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)牽頭,但并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,需要老板支持,業(yè)務(wù)部門配合,并對(duì)這種配合和資源的標(biāo)準(zhǔn)作出明確說明,否則未來的財(cái)務(wù)工作方案將會(huì)無法落地。
2、月度交流
每個(gè)月無論再忙,一定要抽出固定時(shí)間和老板交流,仍然可以借助月度財(cái)務(wù)報(bào)告的形式來協(xié)助完成交流,通過報(bào)告,對(duì)基本數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析,問題、原因和解決方案,下月工作計(jì)劃等關(guān)鍵溝通點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),每月月初固定時(shí)間提交老板,然后約定時(shí)間進(jìn)行交流。
3、年度交流
財(cái)務(wù)上會(huì)計(jì)年度和納稅年度是關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn),因此年末財(cái)務(wù)部門也需要對(duì)全年工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望,月度工作的匯總其實(shí)就形成了年度工作報(bào)告,在交流中仍然注意兩個(gè)問題:
第一就是不能只提問題,所有的問題一定有原因分析和解決方案設(shè)計(jì);
第二就是不能推卸責(zé)任,也不能大包大攬,應(yīng)該客觀擺出財(cái)務(wù)工作中的資源困難和協(xié)作困難,尋求老板支持。
4、離職交流
財(cái)務(wù)工作最寶貴的不是技能,而是品質(zhì)。品質(zhì)中最難得的就是有始有終。無論財(cái)務(wù)人員因?yàn)楹畏N原因離開,都應(yīng)當(dāng)善始善終,在走之前對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié),并同老板做最后一次正式交流。
離職的交流至少應(yīng)當(dāng)包括個(gè)人工作總結(jié),工作的成績與失誤,公司存在的問題與解決方案,公司未來發(fā)展的個(gè)人建議等。讓老板能夠感受到,盡管不能再合作,但財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德是放心的,這對(duì)于財(cái)務(wù)人員未來工作口碑,尤其是高管口碑尤為重要。
財(cái)務(wù)原則性與靈活性的把握問題
老板與財(cái)務(wù)交流中另一個(gè)重大的問題就是老板的理念是“一切皆有可能”,而財(cái)務(wù)的理念則是“風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先”。職業(yè)身份的影響決定了雙方的很多交流可能不在一個(gè)頻道,正如同男人和女人很多時(shí)候由于思維模式的差異導(dǎo)致交流受阻,這個(gè)問題的本質(zhì)其實(shí)是財(cái)務(wù)的原則性和靈活性的把握問題。老板更加偏重于靈活性,而財(cái)務(wù)的身份決定了他們更加偏重于“風(fēng)險(xiǎn)厭惡”,那么,分歧不可避免。
身為財(cái)務(wù)人員,完全解決這個(gè)問題顯然并不可能,也不符合財(cái)務(wù)人員內(nèi)控角色的擔(dān)當(dāng)。但換一種方式進(jìn)行交流,效果可能好得多。真正善于溝通的財(cái)務(wù),并不輕易向老板說NO,而是善于向老板提供更多的選擇道路,畢竟否定是容易的,而前行時(shí)艱難的。
遇到問題,建議財(cái)務(wù)人員一定要找到不同的選擇道路,并對(duì)每一種道路財(cái)稅上的利與弊深入分析,將不同道路同時(shí)呈現(xiàn)給老板,將公司決策的選擇權(quán)交還老板,讓老板自己比較,自己做出NO的決策,這才是高明的溝通之道。
當(dāng)然,對(duì)于財(cái)務(wù)自身而言,也的確要開拓思路,不能將思維停留在風(fēng)險(xiǎn)的警示,而要將風(fēng)險(xiǎn)盡可能控制在一個(gè)可以接受的范圍內(nèi),畢竟做企業(yè)就是在各種風(fēng)險(xiǎn)中前行,發(fā)展壯大才是解決風(fēng)險(xiǎn)的最終途徑。