一不小心從群文件里翻到很有意思的一個(gè)視頻資料,是一位曾經(jīng)的稅務(wù)局局長的分享,很幽默風(fēng)趣一人,講得案例很好玩也很有代表性。
A女士是一家企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,最近很郁悶,他們公司同時(shí)有三個(gè)項(xiàng)目在施工,合同簽約定按照項(xiàng)目進(jìn)度付款,如今雙方項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)確認(rèn)完工30%,申請(qǐng)支付30%的款項(xiàng)。資金申請(qǐng)單總經(jīng)理也已經(jīng)簽字??葾女士覺得這樣不對(duì)啊,就要求項(xiàng)目經(jīng)理:明明是三個(gè)項(xiàng)目,你應(yīng)該分別寫清楚每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和付款金額,在一起我怎么做賬…
項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然不愿意,付款申請(qǐng)總經(jīng)理都同意了,你為什么不付?你怎么做賬跟我有什么關(guān)系?
A女士就去找總經(jīng)理訴苦,他們這樣不行,必須要分開,要不我沒辦法做賬。總經(jīng)理聽完,對(duì),你說得對(duì),就是應(yīng)該分開。那你去跟他們要求吧…
可問題是項(xiàng)目經(jīng)理不聽,照樣白天纏著要付款,晚上跟對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理花天酒地…A女士只能繼續(xù)糾結(jié)…
B女士是一家汽車4S店的財(cái)務(wù)經(jīng)理,從公司成立初就做財(cái)務(wù),后來就一直是財(cái)務(wù)經(jīng)理。有次稅務(wù)檢查,發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)很奇怪,4S店主要有兩大業(yè)務(wù),汽車銷售和維修服務(wù),從幾年的數(shù)據(jù)看,銷售收入利潤每年增長都不錯(cuò),而維修服務(wù)明明收入也不錯(cuò),但利潤確很少。于是就重點(diǎn)查了明細(xì),發(fā)現(xiàn)公司老板有大量的差旅報(bào)銷,很多都是同一時(shí)間段,機(jī)票用行程單報(bào)銷了一次,用票務(wù)公司開的的收據(jù)又報(bào)銷了一次。然后就問B女士,這是怎么回事?B女士一臉茫然,我也不知道啊,老板每次拿票來報(bào)銷,我就付款做賬,這有問題嗎?
C先生最近有點(diǎn)郁悶,跟著老板做了8年財(cái)務(wù)經(jīng)理,結(jié)婚最近公司招來一新的財(cái)務(wù)總監(jiān),比他年輕不說,工資還高出好幾倍。問老板,老板只說讓好好配合,其他該做什么就做什么。C先生很不服氣,在想是不是干脆辭職算了。
D女士也是財(cái)務(wù)經(jīng)理,最近發(fā)愁的是供應(yīng)商付款問題,賬面資金緊張沒錢付,供應(yīng)商催得急都跑老板那去要錢了,老板沒招只能一個(gè)勁保證:甭急甭急,這幾天就付,一定付。。。
是不是感覺很熟悉?很多財(cái)務(wù)人在成為財(cái)務(wù)經(jīng)理后往往會(huì)面臨職業(yè)發(fā)展的瓶頸,再次突破很難。當(dāng)然,這與外部環(huán)境也有莫大干系,職場發(fā)展常常需要外部環(huán)境與個(gè)人的合力,或者說借勢(shì),合適的時(shí)機(jī)抓住機(jī)會(huì),能比跑得更快。怎樣借勢(shì)?如果企業(yè)有正在實(shí)施的項(xiàng)目,無疑會(huì)是很好的機(jī)會(huì),比如內(nèi)控,信息化亦或投資。剩下的就是打破自身局限性,實(shí)現(xiàn)自內(nèi)而外的蛻變。
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跳出單純的財(cái)務(wù)核算視角,關(guān)注業(yè)務(wù),關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。常說財(cái)務(wù)是管家,這個(gè)管家不只是簡單地看好錢袋子,而是要看錢花得有沒有問題。A女士到最后的付款環(huán)節(jié)才想著要項(xiàng)目經(jīng)理分別列式,那么之前的合同條款審批,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)環(huán)節(jié)都做了什么呢?為什么沒能提前告之老板可能的風(fēng)險(xiǎn)?
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更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的專業(yè)性。我們大BOSS曾說過很經(jīng)典的一句話:財(cái)務(wù)要是一把戒尺,告訴我哪些能做哪些不能做,任何時(shí)候財(cái)務(wù)都應(yīng)該擁有一票否決的權(quán)利。這其實(shí)是要求財(cái)務(wù)人有說“不”的勇氣和底氣。財(cái)務(wù)不能是老板要求做什么就做什么,而是要借助專業(yè)能力做出判斷或者選擇,盡可能將風(fēng)險(xiǎn)和可能的損失降到最低。當(dāng)你的判斷最終被證明是對(duì)企業(yè)有利的,財(cái)務(wù)的價(jià)值也就體現(xiàn)出來了,否則老板只會(huì)一直把你當(dāng)做記賬會(huì)計(jì)。
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當(dāng)然還得有開放的心態(tài)。C先生在財(cái)務(wù)總監(jiān)來之前是從未有過危機(jī)感的。我是財(cái)務(wù)部老大,公司利潤還算不錯(cuò),財(cái)務(wù)更沒出什么亂子,每月報(bào)表按時(shí)都能出來。為什么老板還要花大價(jià)錢找財(cái)務(wù)總監(jiān)?因?yàn)槔习逑胪尜Y本運(yùn)作,想進(jìn)行投資并購,這些C先生是沒能力跟老板聊的??墒沁@樣時(shí)候說離職真合適嗎?不是應(yīng)該想方設(shè)法把新老大的本事學(xué)到手么,否則哪來的再把人家擠兌走的機(jī)會(huì)。做財(cái)務(wù)已經(jīng)不能閉門造車,也沒辦法吃老本了,高大上一點(diǎn)說需要與時(shí)俱進(jìn),始終對(duì)環(huán)境敏銳,比如現(xiàn)在呼聲很高的財(cái)務(wù)共享中心、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),肯定是有必要了解的,用不用是一回事,知不知道又是一回事。
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最重要的是解決問題。如果本應(yīng)該財(cái)務(wù)搞定的事丟給老板去解決,這樣的財(cái)務(wù)經(jīng)理也很難被老板喜歡。D女士如果能在供應(yīng)商催款前補(bǔ)充資金是不是也省卻了老板的低聲下氣?或許你會(huì)說巧婦難為無米之炊,那至少可以為老板準(zhǔn)備點(diǎn)更好聽的說辭:付款審批可嚴(yán)了,還在走流程呢,誰誰誰出差了沒他的簽字過不了...有個(gè)票據(jù)還有點(diǎn)疑義正在核實(shí)中....諸如此類的總比干脆利落地說沒錢好聽吧...不到萬不得已的境地,怎么可以讓供應(yīng)商知道公司沒錢呢,以后的合作中還拿什么去跟對(duì)方談判。